À partir de septembre 2026, la dématérialisation des factures deviendra obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Nous souhaitons vous accompagner dans cette transition en vous présentant les enjeux, le calendrier de déploiement de la réforme, ainsi que les solutions déjà intégrées dans nos outils Senef pour vous y préparer.

Quels sont les enjeux de la dématérialisation des factures ?

Les factures émises entre professionnels devront être électroniques et passer par des plateformes de transmission certifiées. Ce processus permet :

• Une réduction significative des coûts et des délais de traitement.
• Une optimisation des échanges et un meilleur suivi des factures.
• À terme, un pré-remplissage des déclarations de TVA.

Calendrier de la réforme

Voici les principales échéances à retenir :

• 1er septembre 2026 : Les grandes entreprises et ETI devront émettre et recevoir des factures électroniques.
• 1er septembre 2027 : Obligation étendue aux PME, TPE et micro-entreprises (obligation de réception dès 2026).

Chorus Pro : La solution intégrée pour vos factures sur le route de 2026

Nous avons déjà intégré Chorus Pro dans nos solutions Progiclean, Progisap et Seenet-Sécurité. Cette plateforme publique vous permet déjà de transmettre, suivre et gérer vos factures de manière électronique avec les administrations publiques. Nos solutions s’appuyerons sur Chorus Pro pour vous permettre de remplir les obligations de dématérialisation à venir.

Grâce à nos outils, vous pourrez :

• Paramétrer vos clients et contrats en quelques clics.
• Envoyer directement vos factures électroniques
• Suivre l’état des factures et assurer leur conformité.

Préparez dès maintenant votre entreprise à cette réforme et simplifiez la gestion de vos factures avec les solutions Senef.

Pour en savoir plus et aller plus loin visualisez notre webinar sur la facture dématérialisée et la solution Chorus Pro.

Les équipes SENEF sont heureuses de participer au salon Expoprotection 2024 pour présenter Seenet-Sécurité, l’écosystème web et mobile dédié aux entreprises de sécurité et gardiennage.

Le salon Expoprotection se tiendra du 5 au 7 novembre 2024 Porte de Versailles. Cet événement majeur réunit donc les acteurs BtoB de la sécurité. Un secteur en pleine transformation digitale. Sur notre stand (E86), nous présenterons nos solutions digitales destinées aux entreprises de sécurité et de gardiennage.

Temps forts de notre présence au salon

• Conférence/Atelier : le mercredi 6 novembre à 11h, sur le thème « Gain de temps, performance, fiabilité : comment un écosystème web et mobile transforme la gestion des entreprises de sécurité et gardiennage ».
• Trophées de l’innovation Expoprotection : Nous concourons aux trophées, soulignant notre engagement pour l’innovation dans les secteurs de la sécurité.

Espace d’échanges et démonstrations à Expoprotection 2024

Nos équipes seront donc disponibles durant toute la durée du salon pour des échanges personnalisés. Nous offrons ainsi des démonstrations en direct de nos solutions : Seenet Sécurité, Mobisafe, Qualimobi, et Clink, pour que les visiteurs puissent découvrir les bénéfices concrets. Des bénéfinces en termes de rentabilité, réactivité et sécurité des informations.

Thème central des solution Seenet Sécurité 

« Gain de temps, performance, fiabilité : découvrez comment un écosystème web et mobile métier accompagne les entreprises de sécurité et gardiennage. »

Ainsi les entreprises du secteur de la sécurité sont soumises à des cycles de gestion chronophages et complexes. Notamment en ce qui concerne la planification des missions, la gestion RH, la facturation, ou encore le suivi qualité. Notre solution Seenet Sécurité centralise donc ces processus et permet de gérer facilement les plannings, les contrats, les rondes des agents, et même l’édition des fiches de paie.

Gains concrets pour les entreprises :

• Gain de temps : automatisation de la gestion des missions, de la paye, et de la facturation.
• Performance : fluidité des échanges entre les équipes terrain et les directions via l’application Mobisafe.
• Fiabilité : conformité légale renforcée avec des solutions comme Qualimobi et Silae. Pour une gestion complète des interventions, contrôles qualité et paies.

Pour plus d’informations sur notre participation, visitez notre site web ou rejoignez-nous directement au salon.

Pour nous contacter c’est ici : Marketing@groupesenef.com

Les entreprises de service, telles que celles opérant dans les secteurs de la propreté, de la sécurité et des services à la personne, doivent relever des défis importants en matière de gestion d’équipe. La pénurie de main-d’œuvre, la pression pour améliorer la productivité et la nécessité de s’adapter aux attentes croissantes des clients rendent cette gestion d’autant plus cruciale. Cet article vise à explorer les nouvelles tendances et solutions qui émergent pour optimiser la gestion d’équipe dans ces secteurs.

Les défis actuels de la gestion d’équipe dans les entreprises de service

Pénurie de main-d’œuvre et taux de turnover élevé

Le recrutement et la fidélisation des employés sont devenus des préoccupations majeures pour les entreprises de service. Avec des taux de turnover élevés, il est essentiel de trouver des moyens efficaces pour retenir les talents et créer un environnement de travail attractif.

Complexité des plannings

La coordination des équipes sur plusieurs sites, souvent avec des horaires variables, complique la gestion des plannings. Les entreprises doivent s’assurer que les bonnes personnes sont en place au bon moment pour répondre aux besoins des clients.

Demande de flexibilité

Les employés d’aujourd’hui recherchent de plus en plus des conditions de travail flexibles. Cela inclut non seulement des horaires adaptables, mais aussi la possibilité d’effectuer des missions courtes. Les entreprises doivent s’adapter à ces nouvelles attentes pour rester compétitives.

Suivi de la performance et de la satisfaction des employés

Gérer la performance des employés tout en s’assurant de leur satisfaction est un équilibre délicat. La mise en place de systèmes efficaces de feedback et d’évaluation est essentielle pour maintenir une équipe motivée et performante.

Les nouvelles tendances en matière de gestion d’équipe

Utilisation des outils numériques et des logiciels ERP pour la planification des équipes

L’optimisation des plannings en temps réel grâce à des outils numériques permet aux entreprises de répartir efficacement les ressources. Les logiciels ERP, intégrant des fonctionnalités de gestion des plannings, offrent une vue d’ensemble des équipes, facilitant ainsi la gestion des horaires et des affectations.

La flexibilité au cœur de la gestion des équipes

Adopter des modèles de travail flexibles est devenu une nécessité. Les entreprises peuvent mettre en place des horaires adaptatifs et utiliser des plateformes en ligne pour gérer les absences et les remplacements, garantissant ainsi une continuité de service tout en répondant aux attentes des employés.

Suivi de la performance et gestion des compétences

L’évaluation en continu des performances via des solutions intégrées permet de mieux comprendre la productivité des équipes. L’implémentation de KPIs (indicateurs de performance clés) aide à identifier les domaines d’amélioration, tandis que les programmes de formation favorisent le développement des compétences et l’adaptation aux nouvelles exigences des métiers.

La communication instantanée et la collaboration renforcée

Les outils de communication collaborative, tels que des applications mobiles, facilitent le partage d’informations en temps réel. Cela simplifie la communication entre les équipes de terrain et les responsables, permettant une réactivité accrue et une meilleure coordination des efforts.

Les bénéfices des nouvelles tendances pour les entreprises de service

Amélioration de la productivité

L’intégration de ces nouvelles tendances dans la gestion des équipes se traduit par une réduction des erreurs et une meilleure affectation des ressources. Les entreprises constatent des gains de productivité significatifs.

Fidélisation des employés

La flexibilité et l’implication accrue des employés, offertes par ces outils modernes, contribuent à une plus grande satisfaction au travail, renforçant ainsi la fidélité des talents.

Meilleure satisfaction des clients

Les entreprises qui adoptent ces nouvelles pratiques sont souvent en mesure de fournir des services plus réactifs et mieux adaptés aux besoins de leurs clients. Ce qui se traduit par une satisfaction accrue de la clientèle.

En résumé, les nouvelles tendances en gestion d’équipe dans les entreprises de service se concentrent sur l’utilisation d’outils numériques, la flexibilité, le suivi de la performance et la communication instantanée. En intégrant ces pratiques, les entreprises peuvent surmonter les défis actuels. Elles peuvent ainsi se préparer à un avenir où l’adaptabilité et la réactivité seront essentielles.

Vous souhaitez optimiser la gestion de votre équipe et répondre aux nouveaux défis du secteur des services ? Découvrez comment les solutions ERP de SENEF peuvent transformer votre entreprise, améliorer votre productivité et fidéliser vos employés. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus !

Les défis se multiplient pour les entreprises de services à la personne, de propreté et de sécurité.  Assurer la qualité des prestations, garantir la satisfaction des clients, tout en optimisant les ressources et en respectant les réglementations. Pour relever ces défis, la digitalisation est devenue incontournable.

SENEF propose des écosystèmes complets et des solutions globales qui répondent aux besoins spécifiques de ces secteurs. Les entreprises peuvent donc désormais digitaliser l’ensemble de leurs processus métier et gagner en efficacité.

Les interventions terrain sont confrontées à de nombreux défis :

• Planification complexe : Coordonner les interventions, optimiser les itinéraires et gérer les imprévus est complexe.
• Communication difficile : Les échanges entre le bureau et le terrain sont souvent lents et sujets à des erreurs.
• Gestion des ressources limitée : La disponibilité des équipements, la gestion des stocks et l’attribution des tâches sont des défis récurrents.
• Suivi et évaluation difficiles : Il est complexe de suivre l’avancement des missions, de collecter des données fiables et d’évaluer les performances.
• Satisfaction client : Respecter les délais, garantir la qualité des prestations et assurer une communication efficace avec les clients est essentiel.
• Conformité réglementaire : Se tenir informé des évolutions législatives et garantir la sécurité sont des obligations incontournables.

Pourquoi choisir les applications mobiles SENEF ?

Les applications mobiles révolutionnent ainsi la gestion des interventions sur le terrain. En proposant des fonctionnalités adaptées à chaque secteur, elles permettent de gagner en efficacité, d’optimiser les ressources et d’améliorer la satisfaction client.

SENEF a ainsi créé Mobiclean pour les entreprises de propreté, Mobisap pour le service à la personne et Mobisafe pour les entreprises de sécurité et de gardiennage.

• Un gain de temps considérable :
  • Automatisation des tâches récurrentes : Le pointage, la planification des tournées, la génération des rapports… autant de tâches chronophages qui sont automatisées, libérant du temps pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
  • Réduction des erreurs : Les risques d’erreurs manuelles sont minimisés grâce à la digitalisation des processus.
• Une communication optimisée :
  • Messagerie instantanée : Les équipes terrain et le siège peuvent communiquer en temps réel, facilitant la résolution des problèmes et améliorant la coordination.
  • Partage de documents : Les cahiers des charges, les rapports de mission et autres documents sont facilement accessibles et partageables.
• Une traçabilité renforcée :
  • Pointage précis : Grâce à la géolocalisation et aux badges NFC, vous disposez d’un suivi en temps réel des interventions de vos équipes.
  • Rapports détaillés : Les rapports de mission sont générés automatiquement, offrant une visibilité complète sur l’activité de chaque agent.
• Une conformité réglementaire assurée :
  • Respect des obligations légales : Les solutions SENEF vous aident à respecter les différentes réglementations en vigueur dans votre secteur.
  • Simplification des contrôles : Les données étant centralisées et facilement accessibles, les contrôles sont facilités.

Les fonctionnalités clés des applications mobiles SENEF

• Pointage et géolocalisation : Assurez-vous que vos agents sont bien présents sur les lieux d’intervention et suivez leurs déplacements en temps réel.
• Planification optimisée : Créez des plannings personnalisés et optimisez les tournées de vos équipes pour réduire les temps de déplacement.
• Cahier des charges numérique : Définissez précisément les missions à accomplir et assurez-vous que vos agents disposent de toutes les informations nécessaires.
• Rapports de mission détaillés : Collectez des données précises sur chaque intervention et générez des rapports personnalisés pour analyser la performance de vos équipes.
• Communication collaborative : Facilitez la communication entre le siège et les équipes terrain grâce à une plateforme de messagerie intégrée.

Prêt à révolutionner la gestion de vos équipes terrain ?

Découvrez les solutions SENEF et bénéficiez d’une démonstration personnalisée. Contactez-nous dès maintenant !

En résumé, SENEF vous offre une solution complète et performante pour optimiser la gestion de vos équipes terrain. Mais également améliorer la qualité de vos services et renforcer votre compétitivité.

 

Les entreprises de services, qu’il s’agisse du secteur de la propreté, de la sécurité, du gardiennage ou des services à la personne, sont confrontées à des défis spécifiques. La gestion complexe des interventions, le suivi des temps passés, la facturation précise, la coordination des équipes sur le terrain, etc. Ces enjeux se traduisent par des coûts opérationnels souvent élevés. Ces coûts peuvent peser sur la rentabilité de l’entreprise. Dans cet article, nous allons voir les façons de réduire vos coûts grâce à un ERP métier.

Quels sont les coûts opérationnels les plus importants pour les entreprises de services ?

• La gestion administrative : saisie des interventions, établissement des feuilles de temps, facturation, gestion des contrats, etc. Ces tâches sont chronophages et peuvent générer des erreurs.
• La coordination des équipes : assurer une communication efficace entre le bureau et les équipes sur le terrain, optimiser les tournées, gérer les imprévus, etc.
• La gestion des stocks : pour les entreprises de propreté et de sécurité, la gestion des consommables, des équipements et des uniformes représente un coût non négligeable.
• La relation client : répondre aux demandes des clients, gérer les réclamations, assurer un suivi de qualité, etc.

Pourquoi réduire vos coûts opérationnels ?

En réduisant ses coûts opérationnels, une entreprise de services peut :

• Améliorer sa rentabilité : en optimisant ses processus et en limitant les gaspillages, l’entreprise peut ainsi augmenter sa marge bénéficiaire.
• Gagner en compétitivité : en proposant des tarifs plus attractifs ou en offrant des services de meilleure qualité, l’entreprise peut ainsi se démarquer de la concurrence.
• Améliorer la satisfaction client : en optimisant la gestion des interventions et en réduisant les erreurs, l’entreprise peut améliorer la qualité de ses services et fidéliser sa clientèle.

Comment réduire vos coûts opérationnels grâce à un ERP métier SENEF ?

Un ERP métier conçu spécifiquement pour les entreprises de services, comme ceux proposés par SENEF, permet de :

1. Automatiser les tâches administratives : la saisie des données est simplifiée, les calculs sont automatisés. Ainsi la facturation est générée automatiquement.
2. Optimiser la planification des interventions : l’ERP permet de créer des tournées optimisées en fonction de la localisation des clients, des compétences des techniciens et des disponibilités des équipements.
3. Améliorer la gestion des stocks : l’ERP permet de suivre en temps réel les niveaux de stock.  De déclencher automatiquement les commandes. Et ainsi de réduire les ruptures de stock.
4. Faciliter la communication : l’ERP permet aux équipes sur le terrain de consulter leurs interventions en temps réel. Mais également de saisir leurs heures et de signaler les incidents.

Les avantages de faire appel à SENEF pour réduire ses coûts

SENEF est un éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions pour les entreprises de services. Nos ERP métier sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques de votre secteur d’activité. En choisissant SENEF, vous bénéficiez :

• D’une expertise métier : nos équipes connaissent parfaitement les enjeux de votre métier et sont en mesure de vous proposer des solutions adaptées.
• D’une solution adaptée à vos besoins : nos ERP s’adaptent a toutes les entreprises de service. SENEF suit également la vieille légale et conventionnelle.
• D’un accompagnement personnalisé : nous vous accompagnons tout au long avec nos services. Dès la mise en place à la formation de vos équipes, jusqu’au suivis client.
• Des partenariats adaptés : Chez SENEF, nous collaborons avec des partenaires qui comprennent vos défis spécifiques. Nos partenaires vous proposent des solutions pour optimiser vos processus. Que ce soit pour la création de sites web avec Simplébo, la gestion des paies avec Silae, ou la transmission des factures avec Chorus Pro, nos partenariats sont conçus pour améliorer l’efficacité de votre entreprise.

Pour les entreprises de propreté, Progiclean est la solution idéale. Progisap est conçu spécifiquement pour les services à la personne, tandis que Seenet Sécurité répond aux besoins spécifiques des entreprises de sécurité et de gardiennage. Ces ERP métier, développés par SENEF, vous offrent une solution complète pour optimiser vos opérations et améliorer votre rentabilité. En automatisant les tâches, en optimisant les processus et en améliorant la communication, il vous permet de réduire vos coûts opérationnels. Mais également d’améliorer votre productivité et de gagner en compétitivité.

Contactez-nous juste ici pour avoir plus d’informations.

Le secteur des services, qu’il s’agisse des services à la personne, de la propreté et de la sécurité ou du gardiennage, est soumis à un cadre réglementaire complexe. Ces réglementations sont également en constante évolution. Les entreprises opérant dans ces domaines sont tenues de respecter un ensemble de normes et de lois spécifiques. Ceci visant à garantir la qualité des prestations, la sécurité des employés et des clients, ainsi que le respect des droits sociaux. Dans cet article nous verrons comment la conformité réglementaire impacte les secteurs, quel est l’enjeu des entreprises de services et comment les solutions SENEF s’adaptent pour répondre aux défis.

Pourquoi la conformité réglementaire est-elle si importante ?

• Protection juridique : Le non-respect des réglementations expose les entreprises à des risques juridiques importants, tels que des sanctions financières, des fermetures administratives ou des poursuites judiciaires.
• Réputation de marque : Une entreprise reconnue pour sa conformité aux normes en vigueur renforce sa crédibilité et sa réputation auprès de ses clients, de ses partenaires et des pouvoirs publics.
• Amélioration de la performance : La mise en place de processus conformes aux réglementations permet donc d’optimiser les opérations, d’améliorer la qualité des services et de réduire les coûts.

Les enjeux de la conformité réglementaire

Les enjeux de la conformité sont multiples et concernent différents aspects de l’activité des entreprises de services :

• Le droit du travail : Respect des contrats de travail, des horaires, des salaires, des congés, etc.
• La protection sociale : Affiliation à des organismes de sécurité sociale, cotisations, etc.
• La santé et la sécurité au travail : Évaluation des risques, mise en place de mesures de prévention, formation des salariés, etc.
• La protection des données personnelles : Respect du RGPD et des autres réglementations applicables à la gestion des données.
• Les spécificités sectorielles : Normes et certifications propres à chaque secteur d’activité.

SENEF : des solutions adaptées aux spécificités de chaque secteur

Face à cette complexité réglementaire, les entreprises de services ont besoin d’outils performants pour assurer leur conformité. C’est là qu’interviennent les solutions SENEF.

Pourquoi choisir SENEF pour respecter la conformité réglementaire ?

• Une veille réglementaire active : En effet, nos équipes juridiques et techniques suivent en permanence l’évolution de la législation. Et ainsi des conventions collectives. Dans le but de vous garantir une information à jour.
• Une centralisation des informations : Tous les éléments réglementaires sont ainsi intégrés dans nos logiciels. Ce qui vous permet d’accéder beaucoup plus facilement aux informations dont vous avez besoin.
• Des mises à jour régulières : Pour prendre en compte les évolutions législatives et réglementaires, nos solutions sont donc régulièrement mises à jour .
• Une personnalisation des fonctionnalités : Nos logiciels sont adaptés aux spécificités de chaque secteur d’activité. Ils peuvent ainsi être personnalisés en fonction de vos besoins.

En choisissant SENEF, vous bénéficiez d’une solution complète qui vous accompagne dans toutes les étapes de la gestion de votre entreprise, en toute conformité avec la réglementation.

Optimisez votre activité avec SENEF

Vous êtes dirigeant d’une entreprise de services ? Ne laissez pas les contraintes réglementaires freiner votre développement. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos solutions peuvent vous aider à optimiser votre activité. Mais également à vous concentrer sur votre cœur de métier.

Dès maintenant prenez rendez-vous avec un de nos experts pour une démonstration personnalisée.  Découvrez les avantages de SENEF pour votre entreprise !