La paie, combien de temps y consacrez-vous par mois ?

La gestion de la paie est une tâche chronophage pour les entreprises, quelle que soit leur taille. En moyenne, les entreprises consacrent entre 2 et 5 jours par mois à cette tâche, selon une étude réalisée par l’AFG (L’Association Française de la Gestion financière). Ce temps précieux pourrait être consacré à d’autres aspects stratégiques de l’entreprise. Dans cet article nous vous expliquons les exigences de la paie et comment les solutions SENEF et Silae vous font gagner du temps dans la gestion de la paie.

Etat des lieux de la gestion de la paie

La paie en général

La paie est le processus de calcul et de versement des salaires aux employés. Elle comprend plusieurs composantes :

  • Le salaire fixe
  • Les primes et les bonus
  • Les indemnités
  • Les cotisations sociales

La paie est soumise à de nombreuses obligations légales, telles que le respect du SMIC, des conventions collectives et des déclarations sociales.

La paie dans les entreprises

Le processus de paie standard dans les entreprises comprend les étapes suivantes :

  • Collecte des données (heures travaillées, absences, etc.)
  • Calcul des salaires et des cotisations sociales
  • Édition des bulletins de paie
  • Versement des salaires

Défis et problématiques liés à la gestion de la paie

La gestion de la paie peut être une tâche complexe et chronophage pour les entreprises. Voici quelques défis et problématiques courants :

  • Manque d’automatisation : les tâches manuelles prennent du temps et sont sujettes à erreurs.
  • Complexité des réglementations : les obligations légales en matière de paie sont nombreuses et complexes.
  • Risques d’erreurs : les erreurs de paie peuvent avoir des conséquences graves pour les entreprises et les employés.
  • Coût élevé : la gestion de la paie peut représenter un coût important pour les entreprises.

La problématique du temps consacré à la gestion de la paie

Le temps consacré à la paye a un impact négatif sur la productivité des entreprises. En effet, les employés qui s’occupent de la paie sont souvent détournés de leurs missions principales. De plus, le risque d’erreurs est accru lorsque la paie est gérée manuellement.

Solutions pour réduire le temps consacré à la paie

Automatisation de la paie

L’automatisation de la paie permet de réduire considérablement le temps consacré à cette tâche. Les logiciels de paie automatisés permettent de :

  • Calculer les salaires et les cotisations sociales
  • Éditer les bulletins de paie
  • Verser les salaires
  • Déclarer les cotisations sociale

Externalisation de la paie

L’externalisation de la paie consiste à confier la gestion de la paie à un prestataire spécialisé. Cette solution permet de :

  • Bénéficier de l’expertise d’un professionnel
  • Se libérer du temps pour se concentrer sur d’autres aspects de l’entreprise
  • Réduire les coûts de gestion de la paie

Mise en place de processus efficients

La mise en place de processus efficients permet de rationaliser la gestion de la paie. Voici quelques conseils :

  • Définir des procédures claires et précises
  • Former les employés aux processus de paie
  • Utiliser des outils de communication et de collaboration

Importance de la conformité légale

Il est essentiel pour les entreprises de respecter rigoureusement les réglementations en matière de paie afin d’éviter les risques juridiques et les sanctions financières. La conformité légale est un pilier fondamental de la gestion de la paie, garantissant la protection des droits des employés et la crédibilité de l’entreprise. Par exemple comme l’intégration du montant net social dans les fiches de paies.

Flexibilité et évolutivité des solutions

Dans un environnement professionnel en constante évolution, il est primordial de choisir des solutions de gestion de la paie qui offrent flexibilité et évolutivité. Les entreprises doivent être en mesure de s’adapter rapidement aux changements réglementaires et aux besoins internes en matière de gestion des ressources humaines.

Impact sur la satisfaction des employés

Une gestion efficace de la paie a un impact direct sur la satisfaction des employés. En garantissant des paiements précis et ponctuels, les entreprises peuvent améliorer le bien-être de leur personnel et favoriser un climat de confiance et de fidélité au sein de l’organisation.

Intégration avec d’autres systèmes

L’intégration harmonieuse des systèmes de gestion de la paie avec d’autres logiciels de ressources humaines ou de comptabilité est essentielle pour une efficacité optimale. Cette intégration permet une circulation fluide des données et une gestion simplifiée des processus administratifs.

Formation continue

Investir dans la formation continue du personnel chargé de la paie est une stratégie gagnante pour assurer une gestion efficace et conforme. En restant informés des dernières réglementations et des meilleures pratiques, les professionnels de la paie peuvent optimiser leurs processus et minimiser les risques d’erreurs.

Études de cas ou témoignages

Des exemples concrets d’entreprises ayant réussi à optimiser leur gestion de la paie peuvent servir d’inspiration et d’illustration des avantages potentiels pour les lecteurs. Ces études de cas ou témoignages démontrent l’impact positif qu’une gestion de la paie bien menée peut avoir sur la performance globale de l’entreprise.

SENEF et Silae : une collaboration puissante pour la gestion de la paie

SENEF, éditeur de logiciels ERP pour les entreprises de services, s’est associé à Silae, leader européen des solutions de gestion de la paie, pour proposer une offre unique et innovante aux entreprises. Cette collaboration permet de combiner l’expertise de SENEF en matière de logiciels ERP et la puissance technologique de la plateforme Silae pour offrir une solution de gestion de la paie complète et sur-mesure.

SENEF-Silae : une solution unique pour une gestion de la paie simplifiée et optimisée

La solution Silae offre de nombreux avantages aux entreprises :

  • Une solution complète et intégrée

La solution Silae intègre la gestion de la paie dans l’ERP de l’entreprise, ce qui permet de centraliser les données et de simplifier les processus.

Cette intégration permet une meilleure gestion des ressources humaines et une optimisation des performances de l’entreprise.

  • Une solution puissante et flexible

La plateforme Silae est une solution puissante et flexible qui s’adapte aux besoins de toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.

La solution Silae peut être personnalisée pour répondre aux exigences spécifiques de chaque entreprise.

  • Une solution fiable et sécurisée

Silae est un acteur reconnu et leader sur le marché des solutions de gestion de la paie.

Les solutions SENEF et Silae sont hébergées dans un environnement sécurisé et respecte les normes les plus strictes en matière de protection des données.

  • Un accompagnement personnalisé

SENEF et Silae proposent un accompagnement personnalisé aux entreprises tout au long du processus de mise en place et d’utilisation de la solution.

Cet accompagnement comprend des formations, du support technique et des conseils personnalisés.

SENEF-Silae : un partenaire de confiance pour la gestion de votre paie

En confiant la gestion de votre paie à SENEF-Silae, vous bénéficiez d’une solution fiable, performante et innovante. Vous êtes ainsi assurés de :

L’intégrations des nouveaux clients/utilisateurs : un contrat de performance

L’intégration efficace des nouveaux clients/utilisateurs est bien plus qu’une simple formalité. C’est une étape importante qui peut déterminer la réussite à long terme des entreprises, surtout dans des secteurs aussi variés et spécifiques que la propreté, les services à la personne, la sécurité et le gardiennage. SENEF, éditeur de logiciels ERP dédiés à ces secteurs, comprend parfaitement cet enjeu. L’intégration ou l’onboarding des nouveaux clients/utilisateurs est un élément nécessaire pour garantir leur succès et, par conséquent, la performance des entreprises.

Voyons de plus près pourquoi l’onboarding est si essentiel et qu’elle n’est plus une option. Mais également les défis uniques que rencontrent ces industries et comment SENEF se distingue en offrant une approche sur mesure et adaptée a chaque entreprise.

L’importance capitale d’un onboarding réussi pour l’intégration des nouveaux clients/utilisateurs

L’onboarding, ou intégration, désigne le processus d’accueil et d’accompagnement des nouveaux clients/utilisateurs dans un système ou une plateforme. Ce n’est pas seulement une simple formalité ; c’est le fondement sur lequel repose le succès des entreprises utilisant des logiciels ERP.

Dans le domaine des logiciels ERP, un onboarding réussi présente une myriade d’avantages :

  • Une meilleure maîtrise des fonctionnalités du logiciel, favorisant une utilisation optimale. Mais également une montée en puissance rapide des utilisateurs.
  • Un gain de temps et d’efficacité, réduisant les frustrations et les appels au support client.
  • Une amélioration de la productivité. Cela permet aux utilisateurs de se concentrer sur leurs missions et d’atteindre rapidement leurs objectifs.
  • Un renforcement de la satisfaction client pour contribuer à la fidélisation et à la promotion positive de la solution.

A contrario, un onboarding mal géré peut avoir des conséquences néfastes :

  • Difficultés d’adaptation et sentiment de frustration chez les utilisateurs.
  • Retards dans l’exploitation du logiciel et perte de temps précieux.
  • Risque accru d’erreurs et de perturbations dans les opérations.
  • Insatisfaction client pouvant conduire à l’abandon de la solution.

Les défis spécifiques aux entreprises de propreté, de services à la personne et de sécurité et de gardiennage pour l’intégration des nouveaux clients/utilisateurs

Les entreprises de ces secteurs font face à des défis particuliers lors de l’adoption de nouvelles technologies. Par exemple : des processus métier complexes, des besoins individualisés et une préoccupation majeure pour la sécurité des données

  • Processus métier complexes et souvent spécifiques à chaque entreprise.
  • Besoins individualisés et grande diversité des services proposés.
  • Importance cruciale de la sécurité des données sensibles et personnelles.

Un onboarding standard ne suffit donc pas pour répondre aux exigences spécifiques de ces secteurs.

Il est essentiel de proposer une approche personnalisée et adaptée pour garantir une transition fluide et réussie vers les nouveaux logiciels.

La solution SENEF : un onboarding sur mesure pour des résultats optimaux

SENEF se distingue par son approche unique et personnalisée de l’onboarding. Notre équipe d’experts s’engage à :

  • Comprendre les besoins spécifiques de chaque client et analyser ses processus métier.
  • Définir un plan d’onboarding personnalisé. En fonction des objectifs et des attentes du client, mais aussi des disponibilités.
  • Proposer des formations et un accompagnement adapté aux utilisateurs. En tenant compte de leur niveau d’expérience et de leurs besoins spécifiques.
  • Mettre à disposition des outils et des ressources pour faciliter l’apprentissage et l’utilisation du logiciel, avec des webinars, des newsletters, mais aussi des documents mis a leur disposition.
  • Assurer un suivi continu et un support client de qualité. Dans le but de répondre aux questions et résoudre les problèmes rencontrés. Nous avons dans nos équipes un services dédié le CSM (lien de l’article) mais également des outils pour répondre à vos questions. ( Article ticketing

L’équipe SENEF s’engage à comprendre les besoins spécifiques de chaque client, à définir un plan d’onboarding adapté, à fournir des formations et un accompagnement sur mesure, à mettre à disposition des outils et des ressources, et à assurer un suivi continu et un support client de qualité.

Des résultats tangibles pour une performance accrue

Grâce à l’approche SENEF, les clients constatent une amélioration significative de leur productivité, une diminution des erreurs et des incidents, une satisfaction client élevée et une fidélisation accrue.

Retrouvez nos témoignages clients juste ici : Page Youtube

SENEF, votre partenaire de confiance pour un onboarding réussi

L’onboarding est un investissement important pour la réussite des entreprises dans le domaine des services. SENEF se positionne comme un partenaire de confiance en offrant une solution sur mesure et en s’engageant à accompagner ses clients vers le succès.

Contactez SENEF dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à réussir votre transition vers nos solutions et à atteindre vos objectifs.

 

Entreprise de propreté, Service à la Personne, Sécurité / Gardiennage, quels sont les points communs ?

Le monde du travail est en pleine mutation, et les entreprises de propreté, de service à la personne et de sécurité et gardiennage ne font pas exception.

Ces secteurs, bien que distincts, partagent de nombreux points communs qui les confrontent à des défis similaires. Nous allons voir quels sont les points communs de ces secteurs pour lesquels sont conçus nos logiciels

C’est pourquoi SENEF, éditeur de solutions Web et mobiles, s’est donné pour mission de les accompagner dans leur transformation digitale en proposant des outils innovants et adaptés à leurs besoins spécifiques.

Quels sont les points communs des entreprises de propreté, de services à la personne et de la sécurité/gardiennage ? 

Les entreprises de propreté, les services à la personne et la sécurité/gardiennage ont des points communs qui génèrent des défis

  • Ressources humaines : un enjeu majeur

Le premier point commun réside dans la gestion des ressources humaines. En effet, ces trois secteurs dépendent fortement d’une main-d’œuvre qualifiée et flexible. Bien entendu c’est pour répondre aux exigences de leurs clients. La gestion du personnel, la planification des interventions, le suivi des qualifications et la fidélisation des employés constituent des défis majeurs pour ces entreprises.

  • Exigence de qualité et de sécurité

La satisfaction client et la réputation sont des éléments clés du succès dans ces domaines. La qualité des services, La satisfaction client, la sécurité des personnes et des biens, le respect des normes et réglementations en vigueur sont donc des priorités absolues. Il est donc nécessaire d’avoir des outils qui s’adaptent à chaque besoin. Par exemple, que ce soit pour la satisfaction comme pour des contrôles qualités, ou encore le suivis des ressources humaines.

  • Pression sur les marges et optimisation des coûts

La concurrence accrue et la pression sur les prix obligent les entreprises à rationaliser leurs opérations et à optimiser leurs coûts. La gestion efficace des stocks, la facturation précise et le suivi des temps et des activités sont ainsi des leviers importants pour améliorer la rentabilité et faire grandir le chiffre d’affaires.

Comment répondre à ces défis ? 

L’adoption d’outils digitaux devient indispensable pour répondre aux défis du marché et gagner en compétitivité. Les solutions ERP et les applications mobiles permettent d’automatiser les tâches administratives, de fluidifier la communication, d’améliorer la traçabilité des interventions et de prendre des décisions plus éclairées. Le but est bien évidemment d’offrir une optimisation pour vos salariés mais aussi d’éviter le turn-over.

Des salariés heureux sont des salariés qui restent.

La digitalisation devient un levier essentiel pour répondre aux défis du marché et gagner en compétitivité dans ces secteurs.

La digitalisation permet :

  • Automatiser les tâches administratives répétitives et chronophages. Cela permet ainsi de libérer du temps précieux pour les salariés qui peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
  • Fluidifier la communication et la collaboration entre les équipes. Pour  favoriser une meilleure coordination et une prise de décision plus rapide.
  • Améliorer la traçabilité des interventions et garantir un suivi précis des opérations. Pour une meilleure gestion des stocks et une optimisation des interventions.
  • Analyser les données collectées. Vous obtiendrez une vision plus précise de l’activité. Ainsi vous pourrez identifier des axes d’amélioration.
  • Prendre des décisions plus éclairées, basées sur des faits réels et non sur des intuitions. Cela vous permet une meilleure efficacité et une réduction des risques.

L’optimisation du bien-être des salariés est un autre enjeu majeur pour les entreprises en tension.

La digitalisation peut contribuer également à :

  • Réduire la charge de travail et le stress des employés en automatisant les tâches fastidieuses.
  • Améliorer l’ergonomie du travail et prévenir les risques de TMS.
  • Favoriser l’autonomie et la responsabilisation des salariés en leur donnant accès aux outils dont ils ont besoin pour accomplir leurs missions.
  • Développer ainsi une culture d’apprentissage en proposant des formations

Des salariés heureux et engagés sont des salariés plus productifs et plus fidèles à leur entreprise. En investissant dans la digitalisation, les entreprises des secteurs sous tension peuvent améliorer leur attractivité employeur et réduire le turn-over, un véritable fléau dans ces domaines.

La transformation digitale est donc une urgence pour les entreprises des secteurs en tension. Investir dans la digitalisation est un investissement dans l’avenir de l’entreprise. Cela vous permettra de gagner en compétitivité et de pérenniser votre activité.

Comment SENEF répond aux problématiques des entreprises de propreté, des services à la personne et de la sécurité/ gardiennage

SENEF : des solutions digitales pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de propreté, service à la Personne, Sécurité / Gardiennage

SENEF a développé une gamme de logiciels ERP et d’applications mobiles dédiés aux entreprises de propreté, de service à la personne et de sécurité et gardiennage.

Le secteur de la propreté :

  • Gestion des devis, contrats et des clients : suivi des interventions, facturation, gestion des stocks.
  • Planification des interventions et suivi des équipes : : optimisation des tournées, géolocalisation des agents.
  • Facturation
  • Ressources Humaines, paies,
  • Contrôle qualité et reporting : suivi des KPI, satisfaction client.

Les entreprises de service à la personne :

  • Mise en relation clients/intervenants
  • Planning des interventions et suivi des prestations : gestion des agendas, suivi des temps d’intervention, planification.
  • Facturation et gestion des paiements : sécurisation des transactions, simplification des démarches administratives
  • Suivi des qualifications et agréments assurance de la qualité des services.

Les sociétés de sécurité/ gardiennage :

  • Gestion des rondes et des interventions : planification des patrouilles, suivi des incidents.
  • Suivi des incidents et reporting : remontée d’informations en temps réel, analyse des risques.
  • Contrôle d’accès et surveillance des sites : gestion des badges, vidéosurveillance.
  • Gestion des habilitations et du personnel : suivi des formations, respect des réglementations.

Les entreprises de propreté, de service à la personne et de sécurité et gardiennage partagent de nombreux points communs qui les exposent à des défis similaires.

La digitalisation de leurs processus s’avère indispensable pour gagner en efficacité, en compétitivité et en qualité de service. SENEF, avec ses solutions logicielles dédiées, est un partenaire de choix pour accompagner ces entreprises dans leur transformation digitale et leur permettre de relever les défis de demain.

N’hésitez pas à contacter SENEF pour une démonstration personnalisée de nos solutions.

Tension sur le recrutement, comment séduire les candidats dans le domaine des services ?

Le marché du travail est en tension et les entreprises de services peinent à recruter les talents dont elles ont besoin. Face à cette pénurie de candidats, il est devenu crucial de se démarquer et de proposer une expérience candidat optimale pour attirer et fidéliser les meilleurs profils. Dans cet article nous allons aborder les problématiques dans les entreprises de services et la tension sur le recrutement mais également vous donner les clés pour séduire les candidats.

Comprendre les attentes des candidats dans le secteur des services

Les candidats d’aujourd’hui sont plus exigeants que jamais. Ils recherchent des employeurs qui partagent leurs valeurs et offrent un environnement de travail stimulant. La culture d’entreprise, les avantages sociaux, et les opportunités de croissance sont autant de critères pris en compte lors du choix d’un employeur.

  • Les besoins fondamentaux

Les candidats recherchent avant tout un salaire et des avantages sociaux attractifs, une stabilité de l’emploi et des perspectives d’évolution.

  • Les aspirations profondes

Au-delà des aspects matériels, les candidats d’aujourd’hui aspirent à travailler dans une entreprise qui a du sens et une mission qui les inspire. Ils recherchent également une culture d’entreprise positive et un équilibre vie professionnelle/vie privée.

Se démarquer de la concurrence

  • Valoriser l’image employeur : Il est essentiel de construire une marque employeur forte et de communiquer de manière transparente sur les valeurs et les atouts de votre entreprise. Les témoignages de vos collaborateurs dans les entreprises de services sont également un atout précieux pour pallier à la tension liée au recrutement.
  • Proposer une expérience candidat optimale : Le processus de recrutement doit être fluide et transparent. L’offre doit être attractive et personnalisée.  Les candidats doivent être informés régulièrement de l’avancée de leur candidature.

Les freins au recrutement dans les entreprises de services  

Les freins au recrutement dans les entreprises de services peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment économiques, structurels et sociaux. Voici quelques-uns des freins courants au recrutement dans ce secteur :

  • Concurrence accrue sur le marché du travail : La concurrence pour attirer et retenir les meilleurs talents est intense. Les entreprises rencontrent des difficultés à recruter en raison de la forte demande pour des compétences spécifiques.  Le peu de candidat qualifié peu aussi devenir un frein.  En effet, c’est le frein le plus cité par les entreprises, avec 32% des répondants à l’enquête de l’Insee.
  • Manque de compétences : Il peut être difficile de trouver des candidats possédant les compétences techniques ou spécialisées nécessaires pour remplir des postes spécifiques.
  • Restrictions budgétaires : Les entreprises peuvent cependant être soumises à des contraintes budgétaires strictes. Leur capacité à embaucher de nouveaux employés sera donc limité. Les coûts associés au recrutement, à la formation et à l’intégration des nouveaux employés sont aussi des obstacles.
  • Conditions de travail : Des horaires atypiques, des contraintes physiques, un travail répétitif ou stressant rebute certains candidats. La rémunération et les avantages sociaux sont également des freins, surtout si les entreprises ne sont pas en mesure de proposer des conditions attractives par rapport à la concurrence.
  • Exigences de qualifications et d’expérience élevées : Certaines entreprises peuvent avoir des exigences élevées en matière de qualifications et d’expérience pour les postes disponibles. Cela peut restreindre le bassin de candidats potentiels.
  • Culture d’entreprise et réputation de l’employeur : Elle peut rencontrer des difficultés à attirer des talents si la culture ou la réputation n’est pas bonne.
  • Processus de recrutement inefficace : Des processus de recrutement lents ou inefficaces peuvent décourager les candidats qualifiés. Cela peut donc conduire à des retards dans le recrutement.

En abordant ces freins potentiels et en mettant en œuvre des stratégies de recrutement efficaces, les entreprises de services peuvent améliorer leur capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents sur le marché du travail. Nous vous donnons les clés pour pallier à la tension liée au recrutement.

Mettre en place des actions concrètes : Nos conseils 

  • Adapter ses offres d’emploi : Utilisez des titres accrocheurs et des descriptions claires. Pour mettre en avant les points forts de votre entreprise. Veillez à utiliser un langage inclusif et à adapter le contenu de vos offres aux différents profils de candidats.
  • Diversifier ses canaux de recrutement : Ne vous limitez pas aux sites d’emploi traditionnels. Explorez les réseaux sociaux professionnels, la cooptation et les événements de recrutement pour toucher un large public de candidats.
  • Parcours de candidature fluide et intuitif : Mettez à dispositions de vos candidats des formulaires de candidature simplifiés. Par exemple avec des tests et des entretiens adaptés.
  • Offrir des avantages compétitifs : Proposer des atouts concurrentiels pour attirer les candidats qualifiés. Cela inclut des salaires compétitifs, des plans d’assurance santé et de retraite avantageux, des horaires flexibles, des primes, des bonus. Ainsir que des possibilités de formation et d’avancement professionnel. De plus, des initiatives telles que des événements de consolidation d’équipe ou des activités sociales contribuent à fidéliser les employés.
  • Développer des partenariats avec les écoles et les organismes de formation : Favoriser l’insertion professionnelle des jeunes diplômés avec des parteneriat ou des jobs dating dans certaines écoles mais aussi les salons spécialisés.
  • Soigner l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs : Un onboarding personnalisé et un accompagnement efficace lors des premiers mois dans l’entreprise sont essentiels pour fidéliser les nouveaux collaborateurs.
  • Proposer des outils de travail innovant : En offrant des outils de travail innovants, les entreprises peuvent non seulement attirer l’attention des candidats qualifiés. Mais également améliorer l’expérience globale des employés. Non seulement, elles peuvent renforcer leur attractivité en tant qu’employeurs, mais aussi accroître leur efficacité opérationnelle, favoriser l’engagement des employés et rester compétitives sur le marché.

Comment SENEF, un éditeur de logiciel aide les entreprises de services à recruter pour contrer la tension lié au recrutement

“J’étais ravie et fière de proposer à mes équipes un outil métier efficace, facile à comprendre, et qui est un élément facilitant le recrutement de profils RH diplômés.”

Rabia Dabeiche, gérante de la société SRNett

SENEF, éditeur de logiciels spécialisé dans les entreprises de service propose des solutions innovantes pour optimiser le processus de recrutement et attirer les meilleurs candidats.

SENEF permet de répondre à la tension du recrutement dans les entreprises de services :

  • Automatiser les tâches chronophages

A travers ses solutions, SENEF propose de centraliser les candidatures.  Notre solution vous permet non seulement de répondre aux candidatures, mais aussi d’entrer en contact avec les postulants. Mais également de partager des documents entre collaborateurs ainsi qu’avec les candidats, et de suivre l’avancement du processus de recrutement. L’objectif principal est de faciliter les échanges et la gestion globale des candidatures. Pour vous offrir ainsi une expérience plus fluide et efficace tant pour les recruteurs que pour les candidats.

  • Création d’un portail RH 

En fonction des demandes de chaque client, SENEF peut créer un espace dédié aux candidats pour postuler en ligne, consulter les offres d’emploi et suivre leur candidature.

  • Mettre en place une gestion optimisée et gagnante pour les salariés

En réduisant le taux de rotation du personnel, nous diminuons le besoin de recrutement. Notre objectif premier est de cultiver la fidélité de vos salariés en leur accordant une écoute attentive.

Les solutions développées par SENEF offrent aux employeurs la possibilité d’assigner leurs salariés à différents sites. En fonction des besoins et des fluctuations de l’activité par exemple. Cette approche présente des avantages immédiats pour les employeurs. Cela leur permet de gérer efficacement les absences ou les congés de leur personnel.

En bénéficiant de cette flexibilité, les salariés peuvent compter sur une meilleure régularité dans leur emploi. Pour garantir ainsi un nombre d’heures payées plus important. De plus, cette approche offre la sécurité de travailler à proximité, voire à une distance réduite, de leur lieu de travail habituel.

  • Planification pour l’optimisation des plannings 

Les solutions de SENEF sont des ERP qui permettent de gérer en entièreté une entreprise de services. En passant par la gestion commerciale, RH mais aussi la planification, la facturation, la gestion des achats et la qualité.

Nos solutions permettent de gagner en productivité et en chiffre d’affaires. Vous pourrez ainsi mettre en place des avantages pour vos salariés (des journées d’anniversaire offertes, des bons d’achats, des activités pour maintenir un lien et favoriser votre marque employeur..)

  • Nos applications mobiles : Mobisap et Mobiclean

Nos applications mobiles, Mobisap et Mobiclean, sont l’aboutissement de l’expertise SENEF. Conçues avec soin, elles incarnent ainsi notre engagement à fournir aux salariés un outil essentiel pour faciliter la remontée d’informations. Mais également la prise de notes, renforçant ainsi les liens au sein des équipes. Ces applications ont été conçues pour soutenir les professionnels dans les secteurs des services. Pour offrir une assistance précieuse dans les tâches souvent épuisantes de leur quotidien.

  • Des nouveaux outils pour offrir de nouveau poste 

Qualimobi est notre application de contrôle qualité crée par SENEF. Qualimobi joue un rôle à part. Cette application pour tablette permet de contrôler la qualité des sites et des interventions.

Les entreprises ont désormais la possibilité d’élargir leurs effectifs en recrutant de nouveaux talents. En intégrant ces nouvelles applications, elles renforcent leur capacité à répondre aux demandes de contrôle qualité et d’efficacité. En adoptant nos solutions, les entreprises se positionnent pour attirer et intégrer de nouveaux talents. Les talents seront ainsi prêts à contribuer à la réussite et à la croissance.

SENEF offre aux entreprises de services une solution complète et performante. Vous pourrez ainsi relever les défis du recrutement et vous assurer de trouver les talents dont vous avez besoin.

N’hésitez pas à contacter SENEF pour une démonstration personnalisée de ses solutions.

Durabilité environnementale dans les entreprises

La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) est devenue une norme incontournable des entreprises de propreté. « Le Monde de la Propreté » a mis en place un référentiel qui s’articule autour de 18 engagements répartis sur quatre thématiques.

–        Vision et gouvernance

–        Ressources humaines et engagement social

–        Engagement environnemental

–        Engagement sociétal

Le but est de créer un écosystème où les entreprises sont incitées à intégrer des pratiques durables dans leur fonctionnement quotidien. De créer ainsi une démarche RSE dans les entreprises. Ce processus de certification repose sur une évaluation continue des actions entreprises par chaque entreprise pour réduire son impact environnemental. 

L’engagement RSE avec Senef

SENEF a pleinement saisi les enjeux liés à la transition écologique. En travaillant à la mise en place de solutions numériques et en adoptant une démarche RSE, l’entreprise contribue de manière significative à la durabilité environnementale. Il est essentiel que chaque individu s’implique dans cette initiative pour garantir la pérennité des entreprises opérant dans tous les domaines.

Les initiatives clés des entreprises engagées dans la transition écologique

  1. Initiatives de durabilité mises en œuvre : Les entreprises adoptent de plus en plus des initiatives de durabilité. Le but est de minimiser leur impact environnemental. Des pratiques telles que l’utilisation de méthodes de nettoyage écologiques, le recours à des technologies éco-efficaces et l’adoption de protocoles écoresponsables deviennent des normes pour promouvoir la durabilité.
  2. Produits écologiques et respect de l’environnement : La transition vers des produits de nettoyage écologiques est une étape importante pour réduire l’empreinte carbone des entreprises. Des solutions respectueuses de l’environnement. Mais aussi dépourvues de produits chimiques nocifs, deviennent la norme. Ils préservent ainsi la santé humaine et environnementale tout en maintenant un haut niveau de propreté.
  3. Gestion efficace des déchets : La gestion des déchets constitue un volet essentiel de la durabilité environnementale. Des pratiques de recyclage avancées, la réduction des déchets non recyclables et l’utilisation de technologies innovantes pour traiter les déchets contribuent à minimiser l’impact écologique des activités de propreté.
  4. Réduction de la consommation d’eau et d’énergie : Les technologies de pointe intégrées permettent une surveillance précise de la consommation d’eau et d’énergie. En adoptant des équipements écoénergétiques et des méthodes de nettoyage à faible consommation, les entreprises réduisent significativement leur empreinte environnementale.
  5. Sensibilisation des clients à l’importance de la durabilité environnementale : Un élément fondamental de la durabilité environnementale est la sensibilisation des clients. Les entreprises utilisent activement leurs canaux de communication pour informer et éduquer les clients sur l’importance de choisir des services respectueux de l’environnement. Cette sensibilisation crée une demande croissante pour des pratiques durables.
  6. Certifications écologiques : Obtenir des certifications environnementales. Telles que ISO 14001, démontre l’engagement d’une entreprise envers des pratiques durables. Ces certifications renforcent également la confiance des clients et des partenaires dans la démarche écologique.

La durabilité environnementale est devenue une pierre angulaire des entreprises.

Chaque entreprise peut choisir de participer activement à la préservation de l’environnement. Elles peuvent adopter des démarches écologiques. Ces initiatives visent à minimiser l’impact des activités de nettoyage sur la planète et à favoriser la durabilité.

Comment Senef redéfinit la démarche RSE des entreprises

L’ERP Progiclean se distingue comme un outil central dans cette transformation. Il facilite la gestion efficace des entreprises tout en soutenant activement les initiatives durables. En investissant dans la durabilité, les entreprises de propreté ne contribuent pas seulement à la préservation de notre planète, mais renforcent par ailleurs leur position sur le marché. Elles répondent aux attentes croissantes d’une clientèle de plus en plus consciente de l’importance de la durabilité environnementale.

 Voici les points clés démontrant comment Senef joue un rôle essentiel dans cette transformation :

  1. Centralisation des données : Progiclean offre une plateforme centralisée.  Toutes les données sont donc accessibles, facilitant une gestion cohérente et transparente.
  2. Suivi de la performance : Grâce à des outils d’analyse avancés, Progiclean permet aux entreprises de propreté de mesurer et d’optimiser leur performance environnementale. Cela permet de réduire ainsi leur impact écologique. Notre partenariat avec DigDash permet de mettre en lumière les points importants à relever pour garder un suivi.
  3. Automatisation des processus : En automatisant les processus, Progiclean favorise ainsi une utilisation plus efficiente des ressources. Par exemple, en réduisant les gaspillages et les erreurs humaines.
  4. Sensibilisation et formation : Progiclean intègre des fonctionnalités pour sensibiliser et former le personnel aux initiatives RSE. Vous pouvez créer ainsi une culture d’entreprise. Notre partenariat avec Silae permet de mettre en place des formations, un suivi humain et de garder une proximité avec vos salariés.
  5. Optimisation des trajets et des tournées : Les modules trajets et les modules tournés aident à limiter le nombre de trajets effectués. Ils permettent ainsi d’optimiser les plannings et les distances parcourus par jour et par personne. Le but est de réduire son empreinte carbonne.

Découvrez les avantages concrets de Senef. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée. Vous pourrez découvrir ainsi comment Progiclean peut être votre partenaire clé dans la construction d’une entreprise de propreté respectueuse de l’environnement et socialement responsable.

Changer de logiciel : Comment bien se préparer

Dans le paysage des entreprises, la nécessité est aujourd’hui d’optimiser les processus et de rester à la pointe de la technologie. Cela conduit de nombreuses organisations à envisager de changer de logiciel.

Cette transition, bien que porteuse d’opportunités, n’est pas sans défis. Nous vous expliquons comment mener à bien le changement de votre logiciel.

Les défis pour changer de logiciel

Le changement de logiciel au sein d’une entreprise peut être confronté à divers freins qui peuvent entraver le processus. Voici quelques-uns des principaux freins :

Les résistances au changement

  • Crainte de l’inconnu, perturbations dans les routines de travail, ou nécessité d’acquérir de nouvelles compétences peuvent amener les employés à résister.
  • Une communication insuffisante sur les raisons, avantages, et modalités du changement peut provoquer des malentendus et une opposition.
  • Le coût initial élevé lié à l’achat de nouveaux logiciels, à la formation, à la personnalisation, et à la migration des données peut être un frein, surtout pour les petites entreprises.
  • La complexité de la migration des données depuis l’ancien système, surtout avec des données volumineuses, représente un défi.
  • L’incompatibilité avec d’autres systèmes existants dans l’entreprise peut entraver le processus. L’intégration transparente avec d’autres logiciels est cruciale.
  • Le besoin de compétences techniques pour utiliser le nouveau logiciel peut être perçu comme un obstacle, en particulier si les employés ne se sentent pas suffisamment préparés.
  • Les craintes liées à la sécurité des données, particulièrement si le nouveau logiciel nécessite une connexion à Internet ou stocke des données sensibles, peuvent constituer un frein.
  • L’incertitude quant aux avantages réels du nouveau logiciel peut rendre certains décideurs réticents, surtout en l’absence d’un retour sur investissement clairement défini.
  • Le manque de soutien ou d’engagement de la part de la direction peut compromettre la réussite du projet, soulignant l’importance de l’adhésion des dirigeants.
  • Une planification inadéquate du projet, avec des délais irréalistes ou des attentes mal alignées, peut entraîner des problèmes et une résistance accrue.
  • Des échecs antérieurs dans des initiatives de changement de logiciel peuvent engendrer une méfiance et une résistance accrues.
  • En l’absence d’une formation adéquate sur le nouveau logiciel, les employés peuvent se sentir dépassés et avoir du mal à s’adapter.

Pour surmonter ces freins au changement, il est essentiel de mettre en place une communication claire, de fournir une formation adéquate, d’obtenir le soutien de la direction et de planifier soigneusement le processus de transition. Impliquer les parties prenantes dès le début peut également contribuer à atténuer la résistance au changement.

Les entreprises doivent anticiper ces frictions pour assurer une mise en œuvre réussie, car les résistances au changement sont souvent associées au processus de transition.

Heureusement, les solutions sont possibles

Les étapes clefs pour bien se préparer à l’adoption d’un nouveau logiciel de gestion ERP de l’entreprise

Voici les étapes recommandées pour bien se préparer à l’adoption d’un nouveau logiciel ERP :

  • Évaluation des besoins : Identifiez les besoins spécifiques en impliquant les parties prenantes.
  • Sélection du logiciel : Recherche approfondie pour trouver le meilleur logiciel en tenant compte des fonctionnalités, de la flexibilité et du support client.
  • Équipe de projet : Constituez une équipe multidisciplinaire avec un chef de projet pour coordonner les activités.
  • Plan de projet détaillé : Identifiez les étapes clés, délais, ressources, et responsabilités, avec des phases de test et de formation.
  • Gestion du changement : Communiquez les avantages du changement et préparez les employés par des sessions de sensibilisation et de formation.
  • Personnalisation du logiciel : Adaptez le logiciel aux processus spécifiques et configurez les paramètres en fonction des besoins.
  • Migration des données : Planifiez et exécutez la migration, avec des tests rigoureux pour garantir l’intégrité des données.
  • Tests approfondis : Identifiez et résolvez les problèmes dans un environnement de test. Effectuez ensuite des tests pilotes avant le déploiement complet.
  • Formation des utilisateurs : Fournissez une formation approfondie pour assurer une compréhension optimale des fonctionnalités.
  • Déploiement progressif : Déployez par phases pour minimiser les perturbations, surveillez attentivement, et répondez rapidement aux problèmes.
  • Support post déploiement : Mettez en place un support technique et sollicitez des retours d’expérience pour ajustements éventuels.
  • Évaluation continue : Évaluez régulièrement l’efficacité du logiciel, identifiez les opportunités d’amélioration, et ajustez les processus si nécessaire.

Il est essentiel de mettre en place une communication claire, de fournir une formation adéquate, d’obtenir le soutien de la direction et de planifier soigneusement le processus de transition pour simplifier la transition vers un nouvel ERP.

Comment Senef vous accompagne dans le changement de logiciel

Les avantages de choisir SENEF et nos ERP

C’est ici que SENEF se distingue. Avec Progisap et Progiclean, nous proposons des solutions de gestion dédiées aux entreprises de services à la personne et de propreté, respectivement. Ces logiciels offrent des fonctionnalités clés. Ainsi qu’une flexibilité exceptionnelle et garantissent la sécurité des données, répondant ainsi aux besoins spécifiques de nos clients.

Notre engagement envers un accompagnement humain est ce qui définit notre approche. En effet, nos solutions sont co-créer avec nos clients pour qu’elles puissent s’adapter au mieux. À vos besoins, mais aussi à vos défis.

Dans un premier temps, nous établissons un audit qui permet d’établir les besoins pour faciliter le changement et adapter le processus de déploiement (Delivery) aux besoins des clients.

Nos équipes sont présentes pour comprendre les besoins uniques de chaque client. Un processus d’implémentation (Delivery) est ainsi mis en place.  Étape par étape, pour assurer la prise en main et la personnalisation du logiciel au contexte client. Une reprise de données est donc faite par nos équipes. Nous accompagnons vos équipes pour prendre en main plus facilement la solution. Pendant plusieurs semaines, les équipes travaillent ensemble pour faciliter le déploiement.

Ensuite, nous mettons en place des formations, dans le but de faire monter en compétences vos équipes et garantir une utilisation optimale.

Après le déploiement, nous mettons à votre disposition un service de support dédié, géré par nos Customer Success Managers (CSM). Vous pouvez les contacter soit par téléphone, soit via notre système de ticketing Jira. Cette plateforme vous permet non seulement d’obtenir des réponses à vos questions, mais également de proposer des évolutions pour enrichir nos solutions en fonction de vos besoins.

Nous mettons véritablement l’humain au cœur de nos solutions.

Les témoignages de nos clients

Les retours d’expérience de nos clients attestent de l’impact concret de nos solutions. Une amélioration significative de la productivité, ainsi qu’une simplification des processus et une meilleure gestion des activités sont autant de bénéfices que nos clients ont constatés après avoir choisi Progisap et Progiclean.

Découvrez les témoignages de nos clients ici

L’accompagnement pour le changement

Changer de logiciel est une décision stratégique qui demande une préparation minutieuse. Les défis peuvent être surmontés avec les bonnes solutions. SENEF est là pour offrir une transition en douceur. Mais également des solutions pointues et un accompagnement humain tout au long du processus.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Progisap et Progiclean peuvent transformer la gestion de votre entreprise. Chez SENEF, nous sommes là pour vous, avant et après le changement.

Salon Hôtel Show Dubai

Seenet Technology sera présent lors du salon HOTEL SHOW DUBAI qui se déroulera 18 au 20 septembre 2017 au Dubai World Trade Center.

N’hésitez pas à venir nous rencontrer sur le stand 6A240.

Plus d’infos

SENEF est un éditeur de solutions web spécifiques aux entreprises de service. Ses logiciels métiers répondent aux besoins de performance des organisations.

Développés sur la base de ses technologies propres; les outils digitaux créés simplifie le métier des utilisateurs.

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