LE MODULE GESTION DES CLEFS PROGISAP ET PROGICLEAN

La gestion et la sécurité des clés sont des aspects cruciaux pour les entreprises de services à la personne et de propreté. Les accès aux locaux des clients est indispensable pour la prestation de services. Nous avons mis en place le module gestion des cléfs dans Progisap et Progiclean.

Notre nouvelle fonctionnalité, le module de gestion des clés et de traçabilité des trousseaux de clés révolutionne cette dimension en offrant une solution complète et sécurisée, intégrée à notre ERP.

Fonctionnalités clés du module gestion des clés dans Progisap et Progiclean

• Porte-clés NFC innovants et référentiel des clefs : Chaque trousseau de clés est équipé d’un porte-clés NFC. Cela vous permet une identification rapide et sécurisée. Cette technologie facilite l’attribution et le suivi des clés à des lieux et clients spécifiques. En effet, cela réduit donc le risque de perte ou d’échange accidentel de clés. Vous constituez ainsi un référentiel complet des clefs utilisés par l’entreprise.
• Intégration complète à l’ERP : Cette fonctionnalité est entièrement intégrée à notre suite ERP. Pour permettre une gestion centralisée des trousseaux de clés. En parallèle, avec d’autres processus opérationnels tels que la planification des prestations, le suivi des salariés, et la gestion RH.
• Traçabilité en temps réel : La solution offre une visibilité complète sur la localisation et l’utilisation des clés. Grâce à un historique détaillé des interactions avec les porte-clés NFC. Cela permet de savoir qui a accédé à quel lieu et à quel moment. Ce qui vous permet de renforcer la sécurité et la confiance entre les entreprises et leurs clients.
• Sécurité accrue : En effet, grâce à l’utilisation de la technologie NFC et à des protocoles de sécurité avancés, le système garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux clés. En cas de perte ou de vol d’un porte-clés, il peut être donc rapidement désactivé. Pour minimiser les risques de sécurité.
• Facilité d’utilisation : Le système est conçu pour être intuitif et facile à utiliser, tant pour les employés sur le terrain que pour le personnel administratif. L’attribution et le suivi des clés peuvent être gérés en quelques clics via notre application mobile ou le portail web.

Bénéfices

• Optimisation de la gestion opérationnelle : La centralisation de la gestion des clés au sein de l’ERP simplifie les processus opérationnels. Cela réduit les erreurs humaines et améliore l’efficacité.
• Renforcement de la sécurité et de la confiance : La traçabilité améliorée et les protocoles de sécurité renforcés augmentent la confiance des clients. Leur propriété est donc accessible uniquement par des personnes autorisées.
• Réduction des coûts liés aux pertes et aux erreurs : Le système minimise le risque de perte de clés et les coûts associés au remplacement des serrures et à la gestion des incidents de sécurité.
• Amélioration de la satisfaction client : Fournir un service plus sécurisé et plus fiable, vous permet donc d’augmenter la satisfaction et la fidélité de vos clients.
• Avantage concurrentiel : En adoptant cette technologie de pointe, votre entreprise se démarque sur le marché. Vous pouvez offrir des services innovants et de haute qualité.

Notre nouvelle fonctionnalité de gestion et de traçabilité des trousseaux de clés est plus qu’une simple amélioration de la sécurité. Elle représente une évolution stratégique de la gestion des opérations, renforçant la confiance des clients et optimisant l’efficacité opérationnelle.

Adoptez cette solution pour placer votre entreprise à l’avant-garde de l’innovation et du service client dans le secteur des services à la personne et de la propret